Votre confidentialité au cœur de chaque événement hors ligne

1. Introduction à la politique de confidentialité

La présente politique de confidentialité décrit la manière dont Pyr Qovine (ci-après « l’Agence », « nous » ou « notre agence événementielle ») collecte, utilise, protège et partage vos données personnelles dans le cadre de l’organisation de soirées thématiques, d’événements privés, d’anniversaires, de soirées d’entreprise, de team-building et d’animations casino hors ligne (tables de poker, roulette, blackjack, salons de cartes, jetons) intégrées à des réceptions élégantes.

Elle s’applique à toutes les interactions réalisées dans le cadre du site https://pyrqovine.com, y compris lorsque vous consultez nos rubriques d’inspirations, de ressources éditoriales « Top 10 » et « Best 10 », lorsque vous utilisez notre formulaire de contact ou lorsque vous prenez rendez-vous avec notre équipe pour concevoir un événement sur mesure.

Nous nous engageons à traiter vos données personnelles de manière loyale, transparente et sécurisée, conformément au Règlement Général sur la Protection des Dononnées (RGPD) et à la législation française en vigueur.

2. Collecte des données personnelles

Nous collectons uniquement les informations strictement nécessaires à l’étude, à la préparation et à la coordination sur place de vos événements, ainsi qu’à la bonne utilisation de notre site.

Données collectées lors de votre navigation

Lors de votre navigation sur notre site, certaines données techniques peuvent être collectées de manière automatique :

• données de connexion et de journal (horodatage, pages visitées, origine de la visite, type d’appareil, système d’exploitation, navigateur) ;
• paramètres de langue et de région (FR/FR) pour adapter le contenu éditorial ;
• données nécessaires au fonctionnement de fonctionnalités essentielles (affichage des pages, recherche interne, gestion du bandeau cookies, fenêtres d’information).

Données collectées via les formulaires

Lorsque vous complétez un formulaire de contact ou de demande de devis pour une soirée d’entreprise, un team-building, un anniversaire, une soirée thématique ou une animation casino hors ligne, nous pouvons collecter :

• identité : nom, prénom, civilité ;
• coordonnées : adresse e-mail, numéro de téléphone, éventuellement le nom de votre société ;
• informations liées à votre projet événementiel : type d’événement (événement privé, soirée d’entreprise, réception, soirée poker, salon de cartes, etc.), date envisagée, lieu souhaité, nombre d’invités, budget estimatif, services désirés (décoration, traiteur, ambiance lumineuse, animation casino hors ligne, etc.) ;
• toute information complémentaire que vous choisissez de nous communiquer via le champ message.

Données issues de nos échanges

Dans le cadre de nos échanges (e-mails, appels téléphoniques, rendez-vous de préparation), nous pouvons consigner certaines informations nécessaires à la conception de votre événement : contraintes de planning, préférences esthétiques, consignes particulières relatives à vos invités, éléments logistiques utiles à la coordination sur place.

3. Utilisation des données

Nous utilisons vos données personnelles exclusivement pour les finalités suivantes, en lien direct avec notre activité d’agence événementielle premium et avec l’organisation d’événements 100 % hors ligne.

Organisation et conception de vos événements

• analyser votre demande pour vous orienter vers les bons types de prestations (soirée d’entreprise, team-building, anniversaire, soirée thématique, animation casino hors ligne, etc.) ;
• concevoir une proposition sur mesure, incluant la recherche de lieu, la scénographie, la décoration, le traiteur, l’ambiance lumineuse, les animations (table de poker, roulette, blackjack, salon de cartes, animation musicale, etc.) ;
• préparer les éléments logistiques nécessaires (planning, brief des équipes, accueil des invités, gestion des accès).

Gestion des invitations et communications liées à l’événement

• échanges avec vous pour affiner le programme, valider les prestataires et confirmer les détails de la réception ;
• envoi d’informations pratiques relatives à l’événement : horaires, plan d’accès, consignes d’accueil, dress code, programmation des animations ;
• coordination sur place le jour J : suivi des prestataires, gestion des modifications de dernière minute, ajustement des animations casino hors ligne en fonction de vos invités.

Suivi de la relation client et amélioration de nos services

• suivi des demandes, historique des événements organisés et des prestations fournies ;
• réponses à vos questions ou réclamations éventuelles après l’événement ;
• amélioration de notre site, de nos contenus éditoriaux (« Top 10 des idées pour une soirée d’entreprise », « Best 10 thèmes pour un anniversaire », etc.) et de nos services sur la base d’analyses statistiques anonymisées.

Nous ne réalisons pas de profilage publicitaire et nous ne procédons à aucun envoi de communications commerciales sans votre accord préalable explicite.

4. Conservation et sécurité

Durée de conservation

Nous conservons vos données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées :

• demandes d’information ou devis sans suite : jusqu’à 24 mois après le dernier contact, afin de pouvoir répondre à vos sollicitations ultérieures et analyser notre activité ;
• dossiers clients (événements effectivement organisés) : pendant la durée de la relation contractuelle, puis pour une durée maximale de 5 ans à compter du dernier événement, afin d’assurer le suivi, la facturation et la gestion des éventuels litiges ;
• données de navigation nécessaires au bon fonctionnement du site : pour une durée limitée, strictement encadrée et conforme aux recommandations de la CNIL.

Mesures de sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre la perte, l’accès non autorisé, la divulgation, l’altération ou la destruction, notamment :

• hébergement sécurisé des données dans l’Union européenne ;
• contrôle d’accès restreint aux seules personnes de l’agence ayant besoin d’intervenir sur vos dossiers ;
• procédures internes de gestion des incidents et de sauvegarde des informations liées à l’organisation d’événements ;
• sensibilisation de notre équipe à la confidentialité des informations partagées, en particulier concernant les événements privés et les réceptions d’entreprise.

5. Partage et confidentialité

Vos données personnelles ne sont jamais vendues. Elles ne sont partagées qu’avec un nombre limité de partenaires, dans la seule mesure nécessaire à la bonne réalisation de votre événement.

Partage avec nos partenaires événementiels

Selon la nature de votre projet, certaines informations peuvent être transmises à :

• lieux de réception et espaces événementiels ;
• traiteurs et services de cocktails ;
• prestataires techniques (son, lumière, scénographie) ;
• prestataires d’animation, y compris les animateurs d’animation casino hors ligne (croupiers pour les tables de poker, roulette, blackjack, animateurs de salons de cartes, mises en scène thématiques, etc.).

Nous ne partageons que les données strictement nécessaires à la préparation logistique et à la coordination sur place (par exemple : prénom, nom, coordonnées d’un contact principal, contraintes horaires, particularités des invités).

Cadre juridique du partage

Chaque partage de données est encadré par des engagements contractuels ou par des instructions claires visant à assurer un niveau de protection équivalent au nôtre. Nous nous assurons que nos prestataires s’engagent à respecter la confidentialité et la sécurité des informations transmises.

Nous pouvons également être amenés à communiquer certaines données si la loi, une autorité administrative ou une décision de justice nous y contraint. Dans ce cas, le partage est limité aux seules informations requises.

6. Vos droits

Conformément au RGPD et à la législation française en matière de protection des données personnelles, vous disposez des droits suivants sur vos données :

• Droit d’accès : obtenir la confirmation que des données vous concernant sont traitées et en recevoir une copie ;
• Droit de rectification : demander la correction de données inexactes ou incomplètes vous concernant ;
• Droit à l’effacement (droit à l’oubli) : solliciter la suppression de vos données lorsqu’elles ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou lorsque vous retirez votre consentement, sous réserve de nos obligations légales de conservation ;
• Droit d’opposition : vous opposer, pour des motifs légitimes, au traitement de vos données, notamment pour certaines communications non essentielles ;
• Droit à la limitation du traitement : demander la suspension temporaire de l’utilisation de vos données dans certains cas précis ;
• Droit à la portabilité : recevoir les données que vous nous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et/ou les transmettre à un autre responsable de traitement lorsque cela est techniquement possible.

Vous pouvez exercer vos droits à tout moment en nous contactant selon les modalités précisées dans la section Contact et réclamations. Une réponse vous sera apportée dans les meilleurs délais, et au plus tard dans un délai d’un mois à compter de la réception de votre demande, conformément aux textes applicables.

7. Cookies et traceurs

Notre site utilise des cookies et technologies similaires dans une logique de sobriété numérique, afin de garantir une navigation fluide et un accès simple à l’information sur nos services d’organisation d’événements.

Types de cookies utilisés

• Cookies strictement nécessaires : indispensables au fonctionnement du site (chargement des pages, sécurité, gestion du consentement cookies, accès au moteur de recherche interne). Ils ne peuvent pas être désactivés depuis nos systèmes et ne stockent aucune information permettant de vous identifier directement.

Nous n’utilisons pas de cookies à des fins publicitaires, de profilage marketing ou de suivi détaillé de votre comportement au-delà de ce qui est strictement nécessaire au fonctionnement et à la mesure globale d’audience du site.

Pour en savoir plus sur la gestion des cookies et sur les réglages possibles de votre navigateur, vous pouvez consulter notre Politique de Cookies.

8. Formulaire de contact et sécurité

Notre site propose des formulaires dédiés pour vos demandes de renseignements, de devis ou de prise de rendez-vous concernant l’organisation d’une soirée d’entreprise, d’un team-building, d’un anniversaire, d’une réception privée, d’une soirée thématique ou d’une animation casino hors ligne.

Informations requises

Les champs marqués comme obligatoires sont limités aux informations nécessaires pour comprendre votre projet et vous répondre efficacement : identité, coordonnées, type d’événement, date ou période souhaitée, nombre estimatif de participants, description libre de votre besoin.

Sécurisation des formulaires

• transmission chiffrée des données via le protocole HTTPS ;
• contrôles réguliers pour limiter les risques d’accès non autorisé ou d’utilisation frauduleuse des formulaires ;
• processus internes garantissant que seules les personnes habilitées au sein de l’agence puissent accéder aux demandes reçues.

Nous vous invitons à ne pas partager, via les formulaires, d’informations sensibles qui ne seraient pas indispensables à l’organisation de votre événement.

9. Modifications de la politique

La présente politique de confidentialité est susceptible d’évoluer afin de refléter :

• les changements législatifs ou réglementaires applicables à la protection des données personnelles ;
• les évolutions de nos offres et services d’organisation d’événements (par exemple, nouvelles formes de soirées thématiques, formats de team-building, dispositifs d’animation casino hors ligne) ;
• les améliorations techniques apportées à notre site ou à nos outils de coordination sur place.

En cas de modification substantielle impactant vos droits ou la manière dont nous traitons vos données, nous mettrons à jour la date de dernière révision et pourrons vous informer par un message visible sur le site ou par tout autre moyen approprié.

10. Contact et réclamations

Contacter Pyr Qovine

Pour toute question, demande d’information, exercice de vos droits ou réclamation relative à la protection de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter :

• via le formulaire de contact de notre site : /contact-us/ ;
• ou par courrier postal à l’adresse qui vous sera communiquée sur demande via notre formulaire de contact.

Afin de traiter efficacement votre demande, nous pourrons être amenés à vous demander des informations complémentaires permettant de confirmer votre identité.

Réclamation auprès de l’autorité de contrôle

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés ou que le traitement de vos données ne respecte pas la réglementation applicable, vous pouvez introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente en France : la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL), accessible sur https://www.cnil.fr.